Medimos antes de prometer
O diagnóstico levanta quantas vezes o processo roda, quanto tempo consome e quais etapas realmente valem automação. Algumas não valem — e nós dizemos isso.
Automação de processos e IA aplicada
Tarefas repetitivas saem do colo da equipe. As decisões continuam com gente.
A Vexari Digital desenha, constrói e acompanha automações que conectam os sistemas que a sua empresa já usa. Começamos medindo o processo real — não vendemos automação antes de saber quanto tempo ela pode realmente devolver.
Escopo por escrito
Supervisão humana
Sem fidelidade obrigatória
Por que isso importa
Empresa pequena não perde tempo por falta de esforço. Perde por falta de encaixe entre sistemas.
O time comercial anota o pedido em um lugar, o financeiro relança em outro, alguém confere no PDF e ainda manda um aviso no aplicativo de mensagens. Cada passo isolado leva dois minutos; somados, viram uma tarde inteira por semana. O problema raramente é preguiça ou falta de sistema: é que os sistemas não conversam e ninguém tem tempo de fazer eles conversarem.
É exatamente esse vão que a Vexari Digital ocupa. Não substituímos o seu ERP, o seu CRM ou a sua planilha crítica. Construímos as pontes entre eles, com regras escritas, tratamento de erro e registro de cada execução — para que, quando algo falhar, você saiba onde e por quê.
Escrevemos as exceções
Automação boa não é a que acerta o caso fácil, e sim a que sabe o que fazer com o caso estranho. Toda exceção prevista vira regra ou vira fila de revisão humana.
Deixamos o caminho de volta
Nenhum fluxo entra em produção sem plano de reversão para o método manual e sem acesso ao registro do que foi executado, campo a campo.
Serviços
Seis frentes de trabalho, contratadas separadamente ou em conjunto
Cada frente tem entregáveis descritos, faixa de investimento e limites explícitos do que não está incluído. Você contrata só o que faz sentido para o momento da operação.
Automação de processos e integrações
Rotinas repetitivas que hoje consomem horas da equipe passam a rodar sozinhas, com registro de cada execução e ponto de conferência onde faz sentido.
A partir de R$ 2.900 por processo automatizado
Ver o que está incluído
Chatbots e agentes de atendimento com IA
Atendimento no site, no WhatsApp e no e-mail com respostas baseadas no seu próprio conteúdo e transferência para uma pessoa sempre que a conversa exigir.
A partir de R$ 3.600 de implantação + R$ 690/mês de manutenção
Ver o que está incluído
Automação comercial e de CRM
Contato que chega é registrado, qualificado por critérios definidos com o time e distribuído para a pessoa certa, sem depender de alguém lembrar.
A partir de R$ 4.200
Ver o que está incluído
Dashboards e Business Intelligence
Números que hoje moram em planilhas soltas viram um painel único, atualizado em horário definido e com a origem de cada indicador documentada.
A partir de R$ 3.400 pelo primeiro painel
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Automação de documentos e back-office
Emissão, conferência e extração de dados de arquivos com trilha de auditoria e fila de revisão para tudo que ficar abaixo do nível de confiança combinado.
A partir de R$ 3.800
Ver o que está incluído
Consultoria e diagnóstico de automação
Antes de automatizar qualquer coisa: mapa do processo real, medição de esforço por etapa e um plano de implantação com ordem de prioridade.
A partir de R$ 1.900 pelo diagnóstico com plano de implantação
Ver o que está incluídoValores de referência para contratações a partir de setembro de 2026, sujeitos a alteração mediante proposta comercial. Licenças de plataformas de automação e o consumo de APIs de modelos de IA são contratados em nome da sua empresa e estimados na proposta.
Como trabalhamos
Cinco etapas, na mesma ordem, em todo projeto
A sequência existe para proteger a sua operação: nada entra em produção antes de ser testado em paralelo ao método atual.
Diagnóstico
Acompanhamos o processo como ele acontece hoje: quem faz, com qual sistema, quantas vezes por dia e onde o trabalho trava. Sem essa medição, qualquer promessa de ganho é chute.
Desenho
Escrevemos as regras, as exceções e os pontos em que uma pessoa precisa aprovar. Você recebe o desenho antes de qualquer linha de configuração e aprova por escrito.
Construção
Montamos integrações, gatilhos e tratativas de erro em ambiente de teste, com registro de cada execução e caminho de reversão para o método manual.
Homologação
A operação usa a automação em paralelo à rotina antiga por um período combinado. Divergência encontrada vira ajuste antes da virada de chave.
Acompanhamento
Depois da entrada em produção, monitoramos falhas, respondemos a mudanças nos sistemas e revisamos o fluxo em periodicidade definida em contrato.
Para quem é
Empresas com equipe pequena e volume grande de tarefas repetidas
Atendemos remotamente todo o Brasil, a partir de Ribeirão Pires/SP. O porte que melhor se encaixa no nosso formato é o de operações com times enxutos, em que uma pessoa acumula funções e o processo mora parcialmente na cabeça de alguém.
Comércio e distribuição
Pedidos que chegam por canais diferentes, conferência de estoque, atualização de tabela de preços e aviso de status para o cliente.
Indústria e manutenção
Ordens de serviço, apontamento de produção, controle de documentos de fornecedor e consolidação de indicadores de linha.
Serviços profissionais
Escritórios e clínicas com agendamento, confirmação, emissão de documentos e cobrança recorrente espalhados em várias ferramentas.
Logística e transporte
Coleta de comprovantes, conferência de romaneio, atualização de rastreio e resposta padronizada a perguntas de status.
Educação e cursos
Matrícula, envio de materiais, lembrete de aula e acompanhamento de inadimplência em rotinas que hoje são manuais.
Setor imobiliário
Distribuição de contatos por região, conferência de documentação de locação e acompanhamento de propostas em andamento.
Antes e depois
O que muda na prática em um processo de entrada de pedidos
Exemplo ilustrativo de um fluxo comum. O desenho final do seu processo sai do diagnóstico, não deste quadro.
Como costuma ser hoje
Processo manual
- Pedido chega por e-mail, WhatsApp e telefone, sem padrão de registro.
- Alguém redigita os dados no sistema de gestão, com risco de erro de digitação.
- A conferência depende de a pessoa lembrar de conferir.
- O cliente pergunta o status e alguém precisa parar para consultar.
- Quando dá errado, ninguém sabe em que ponto parou.
Com o fluxo desenhado
Processo automatizado e supervisionado
- Entradas dos vários canais caem em um único ponto de captura.
- Os dados são lançados no sistema pela integração, sem redigitação.
- Divergência de valor, cadastro ou prazo cai em fila de conferência.
- Aviso automático de status sai no formato aprovado por você.
- Cada execução fica registrada, com horário, dado de entrada e resultado.
Compromissos
O que assumimos por escrito — e o que não prometemos
Assumimos
- Escopo, entregáveis e prazos descritos em proposta assinada antes do início.
- Documentação do fluxo entregue junto com a automação, em linguagem que a sua equipe entende.
- Credenciais e contas das plataformas em nome da sua empresa, com acesso mínimo necessário.
- Tratamento de dados pessoais conforme a LGPD, com registro das bases legais utilizadas.
- Contrato sem fidelidade obrigatória para os planos de acompanhamento mensal.
Não prometemos
- Percentual de economia antes de medir o processo com a sua equipe.
- Automação de ponta a ponta em processos que dependem de julgamento humano.
- Substituição de equipes por sistemas de IA sem supervisão.
- Funcionamento em sistemas fechados, sem API e sem alternativa autorizada de integração.
- Resultado comercial garantido: isso depende do seu produto, do preço e do mercado.
Investimento
Faixas de referência para começar a conversa
O valor final depende do número de sistemas envolvidos, do volume de exceções e do nível de acompanhamento contratado. Todo orçamento é fechado por proposta assinada.
A partir de R$ 1.900
Consultoria e diagnóstico, com plano de implantação priorizado.
A partir de R$ 2.900
Automação de um processo, incluindo testes e documentação.
A partir de R$ 3.400
Primeiro painel de indicadores com fontes consolidadas.
Valores de referência para contratações a partir de setembro de 2026, sujeitos a alteração mediante proposta comercial. Assinaturas de plataformas de automação, bancos de dados e APIs de modelos de IA são pagas diretamente pela sua empresa e estimadas na proposta, com faixa de consumo esperada.
Dúvidas frequentes
Quatro perguntas que aparecem em quase toda primeira conversa
Não é assim que trabalhamos e não é isso que vendemos. A automação assume a parte repetitiva — copiar dados de um lugar para outro, conferir formato, disparar aviso — e devolve para a equipe as decisões, as exceções e o contato com pessoas. Em praticamente todo projeto existe um ponto de aprovação humana obrigatório, definido junto com você no desenho do fluxo.
Depende do processo e, principalmente, dos acessos e da documentação disponíveis. Uma rotina simples entre duas ferramentas com API aberta costuma ficar pronta em poucas semanas; um fluxo que atravessa três sistemas, com regras de exceção e conferência, leva mais. O prazo específico entra na proposta, com as datas que dependem de insumos seus claramente marcadas.
Não garantimos números, porque eles dependem do volume, da qualidade dos dados e da disciplina da operação. O que fazemos é medir o processo antes, registrar o que a automação executa depois e apresentar essa comparação com os dados da sua própria operação. Metas, quando existem, são acordadas em contrato e descritas de forma verificável.
Trabalhamos com acesso mínimo necessário, credenciais sob sua titularidade e configuração que desativa reutilização de conteúdo para treinamento sempre que a plataforma contratada oferece essa opção. As bases legais, os dados tratados e o prazo de retenção ficam descritos por escrito antes do início, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Próximo passo
Conte qual processo está consumindo mais tempo da sua equipe
Descreva a rotina, os sistemas envolvidos e a frequência. Respondemos em até um dia útil com as perguntas necessárias para montar o diagnóstico e a faixa de investimento correspondente.